Vous êtes organisateur d’événements et vous recherchez des moyens pour organiser des événements responsables et durables ? Comment trouver les bonnes solutions pour le lieu, le transport et l’impact environnemental de votre événement ? Vous avez certainement entendu parler de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), mais ne savez pas comment appliquer cette norme ISO à l’organisation de votre propre événement. Cet article est fait pour vous : nous allons discuter des moyens simples et efficaces pour organiser un événement RSE réussi, afin que vous puissiez créer un impact durable sans sacrifier trop d’argent ou de temps.
Organiser un événement RSE : comment faire ?
Définir le type d’événement
Lorsque vous prévoyez un événement, il est important de déterminer le type d’événement que vous souhaitez organiser. Est-ce une conférence, un séminaire, un atelier ou une fête ? Cela déterminera le nombre de participants et les prestataires à contacter.
Déterminer le lieu
Le choix du lieu est essentiel pour la réussite de votre événement. Il doit être accessible aux participants et suffisamment grand pour accueillir toutes les personnes invitées.
Si possible, optez pour des lieux durables qui respectent l’environnement et limitent leur impact environnemental.
Choisir le thème
Le thème de votre événement peut aider à orienter votre organisation et à communiquer avec vos invités. Il peut s’agir d’unthème général comme « l’avenir de l’industrie » ou plus spécifique comme « la technologie durable ».
Votre thème peut même être lié à votre entreprise ou à votre marque.
Organiser l’événement
Faire les appels d’offres
Une fois que vous avez défini le type d’événement et trouvé un lieu approprié, vous pouvez commencer à faire des appels d’offres pour trouver des prestataires adaptés à votre événement, nous pouvons bien entendu vous établir une proposition sur-mesure. Vous devrez prendre en compte le budget, les besoins en matière de logistique et les exigences en matière de qualité.
Trouver les prestataires
Les prestataires sont indispensables pour organiser un événement réussi. Ils peuvent fournir des services tels que la restauration, la logistique, la communication et bien plus encore.
Assurez-vous qu’ils partagent vos objectifs RSE et qu’ils proposent des solutions durables.
Préparer la communication
La communication est essentielle pour promouvoir votre événement et attirer des participants. Pensez aux canaux numériques tels que les réseaux sociaux et l’e-mailing, ainsi qu’aux canaux hors ligne comme les affiches et les flyers.
N’oubliez pas de communiquer sur les mesures RSE mises en place pour votre événement.
Rendre l’événement éco-responsable
Limiter le gaspillage
Limiter le gaspillage est l’un des principaux objectifs d’un événement RSE. Vous pouvez limiter la quantité de nourriture et de boissons servies, utiliser des produits réutilisables ou recyclables et favoriser les circuits courts pour les produits alimentaires.
Respecter les normes énergétiques
Le respect des normes énergétiques est essentiel pour un événement RSE. Vous devrez choisir des fournisseurs d’énergieresponsables et veiller à ce que toutes les installations soient conformes aux normes en vigueur.
Utilisez des ampoules LED ou à basse consommation pour réduire la consommation d’énergie.
Réduire l’impact environnemental
Réduire l’impact environnemental de votre événement est une démarche importante pour faire preuve de responsabilité sociale. Encouragez les participants à utiliser des moyens de transport durables (bus, train, vélo) pour se rendre à l’événement.
Limitez l’utilisation du papier en utilisant des supports de communication numériques et mettez en place un système de tri sélectif pour les déchets produits. Choisissez des prestataires éco-responsables pour les services nécessaires à l’événement.
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